機能

¶制限値

一括帳票出力時のレコード数、テーブルまたは関連レコード一覧の行数、出力するPDFのページ数に関する制限値は特に設けていません。ご利用のPC、端末のスペックによってはメモリ不足が発生したり、CPU資源不足が発生する可能性があるのでご注意ください。

※ 1 既に本プラグインを設定しているアプリからテンプレート（帳票）設定を全て削除して設定を保存することによって、別のアプリでも試用することができます。テンプレートの設定を残したままアプリからプラグインを削除しないでください。

¶出力対応フィールドと出力タイプと設定可能項目

¶フィールド対応一覧（kintone フィールド）

¶フィールド対応一覧（非 kintone フィールド）

¶設定可能フォント

• IPAex ゴシック
• IPAex 明朝
• IPA ゴシック
• IPA Pゴシック
• IPA 明朝
• IPA P明朝
• Noto Sans JP
• Noto Serif JP

¶水平方向の配置について

「左」「中央」「右」から選択できます。

¶垂直方向の配置について

「上」「中間」「下」から選択できます。

¶文字のはみだしについて

「折り返す」「縮小する」「はみ出す」から選択できます。

¶動的フォントサイズについて

• 文字列が設定された枠内に収まるフォントサイズを動的に計算して設定します。
• 「最小（フォントサイズ）」「最大（フォントサイズ）」「フィット」を指定できます。
• フィットを水平にすると、文字列を改行で分割して最大長の行が横幅に収まるフォントサイズを計算します。
• フィットを垂直にすると、枠の横幅を超える文字列を折り返し、枠の縦幅を超えないフォントサイズを計算します。

¶出力タイプ「複数データ」の「出力形式」について

「先頭の1件のみ表示する」「カンマ区切り」「縦並び」「指定文字区切り」から選択できます。

¶出力タイプ「日付」「時刻」「日時」「時間」の「フォーマット」について

フォーマットをカスタム設定することで、柔軟性のある出力の設定が可能です。 各出力タイプについて、デフォルトで kintone の標準的なフォーマットが設定されています。

¶バーコードについて

• バーの色と背景色を指定できます。
• QRコード、GS1データマトリックス以外では、コードテキストの色とコードテキストを含めるかどうかを指定できます。

¶注意事項

使用できない文字が含まれている、文字列長が不正、チェックディジットが不正など、データが不正な場合はバーコードは出力されません。

¶ラベル出力機能

ラベル用紙へ印刷するためのPDF帳票を出力する機能です。
用紙のサイズと一片のサイズと余白を設定することで、様々なフォーマットのラベル用紙に対応します。用紙のサイズは以下から選択でき、それぞれ用紙の向き（「縦」「横」）も選択できます。

• A4 (210mm x 297mm)
• A5 (148mm x 210mm)
• A3 (297mm x 420mm)
• B4 (257mm x 364mm)
• B5 (182mm x 257mm)
• はがき (100mm x 148mm)

ラベル帳票出力時、出力するラベル片面の開始位置と出力する方向（「縦」「横」）も指定でき、使用途中のラベル用紙を無駄にすることなく使用できます。
出力するラベル数が多く1ページに収まりきらなかった場合は、自動的に2ページ目以降に繰り越されます。このとき、2ページ目は先頭から指定方向にラベルを出力していきます。

レコード一覧画面でのラベル出力では1レコードの情報を１つのラベル片面に出力します。kintone の絞り込み機能で出力対象レコードを絞り込むことも可能です。
レコード詳細画面でのラベル出力では、該当レコードを指定数繰り返しラベル出力することができます。

¶注意事項

レコード一覧画面でのラベル出力では添付ファイルフィールドへの出力帳票の保存はできません。出力ファイルのダウンロード設定にてダウンロードする設定を行ってください。

¶一覧出力機能

レコード一覧画面で表示されている1レコードを1行とした帳票を出力する機能です。kintone の絞り込み機能で出力対象レコードを絞り込むことが可能です。

ベースとなるPDFファイルから、テンプレートの設定に応じて繰り返しページを自動判定し、出力するレコード数が多い場合は繰り返しページを追加して出力し、繰り返しページにレコードが出力されない場合は繰り返しページを削除して出力します。繰り返しページは削除しないようにも設定可能です。

繰り返しページとは、出力するレコード数が多い場合に、すべてのレコードを出力するために追加されるページです。
テンプレート編集画面において、「最後にフィールドを複数行出力するように設定されたページ」が繰り返しページと判断されます。
固定テキスト等の行として表示されないフィールドやレコード内のフィールドを1行だけ出力する設定のみ行われたページ、および、何も出力するフィールドを設定されていないページは繰り返しページとしては見なされず、そのまま出力されます。
ページの挿入位置は、繰り返しページと判断された次のページ位置になります。

実際の繰り返しページ判定は、フィールドごとに行われます。そのため、テンプレート編集画面でページごとに出力するフィールドを変えるような設定をした場合、繰り返しページはフィールドごとに異なることになります。
このような判定により、1ページ目を表紙用ページとしたり、最終ページを総括用ページとしたり、1ページに行を複数列表示することが可能です。

¶注意事項

一覧帳票は添付ファイルフィールドへの出力帳票の保存はできません。出力ファイルのダウンロード設定にてダウンロードする設定を行ってください。

¶テンプレート出力およびフィールド値出力の条件設定

テンプレートおよびフィールド値の出力をレコードのフィールド値の条件によって制御が可能です。
テンプレートの出力条件を設定することによって以下のような制御が可能になります。

• テーブルの行数によって、1ページ、複数ページのテンプレートを切り替える
• 特定の時期から使用するテンプレートを切り替える
• 特定の顧客ごとにテンプレートを切り替える

フィールド値の出力条件を設定することによって以下のような制御が可能になります。

• プロセス管理のステータスに従って承認者印影（画像）を出力する
• テーブルのデータとして固定テキストを使用して、テーブルに設定がある行だけ固定テキストを出力する

テンプレートの出力条件の設定では、テーブル内のフィールド、関連レコード一覧内のフィールドを除くフィールドに対する条件設定が可能です。
フィールド値の出力条件の設定では、テーブル内のフィールド、関連レコード一覧内のフィールドの出力条件ではそのフィールドの属するテーブルまたは関連レコード一覧内のフィールドを条件に設定が可能です。

条件は複数設定でき、「すべての条件を満たす」「いずれかの条件を満たす」の選択が可能です。
条件を設定しない場合は、常に出力されることになります。

¶帳票出力のユーザー制限設定

帳票単位で帳票出力できるユーザーをユーザー名、所属する組織やグループによって制限することができます。 設定しない場合は全てのユーザーが該当帳票を出力可能になります。
ユーザーがレコード一覧画面、レコード詳細画面を開いたとき、出力可能な帳票のみ帳票出力ボタンのドロップダウンに表示されます。全ての帳票を出力不可能に設定されたユーザーでは帳票出力ボタンは表示されません。
設定途中の帳票や無効になった帳票は、全員を出力不可に設定することで帳票出力ボタンのドロップダウンに表示されないようにできます。

¶帳票出力ボタンの表示制御

「レコード一覧画面に帳票出力ボタンを表示する」オプションの設定により、レコード一覧画面での帳票出力ボタンの表示の制御が可能です。帳票出力のユーザー制限設定により制限されていないユーザーに対しても、レコード一覧画面での帳票出力ボタンの表示をしないという設定が可能になります。
レコード詳細画面では、該当レコードについて、テンプレートの出力条件に一致するテンプレートを持つ帳票だけが、帳票出力ボタンのドロップダウンに表示されます。テンプレートの出力条件に一致するテンプレートが一つも存在しない場合は、帳票出力ボタンは表示されません。

¶出力ファイル名の設定

出力されるPDFファイル名をテンプレート単位で設定できます。ファイル名には固定文字列、レコードのフィールド値および帳票出力日時を含めることができます。

ファイル名に含められるフィールドは以下です。（ただしテーブル内、関連レコード一覧内のフィールドは除く）

• 文字列（１行）
• 数値
• ラジオボタン
• ドロップダウン
• 日付
• 時刻
• 日時
• リンク
• 組織選択
• グループ選択
• ユーザー選択
• 作成者
• 更新者
• レコード番号
• レコードID
• 作成日時
• 更新日時

「日付」「時刻」「日時」「作成日時」「更新日時」「帳票出力日時」については、出力フォーマットをカスタマイズできます。 フォーマットについては、出力タイプ「日付」「時刻」「日時」「時間」の「フォーマット」について と同じです。フォーマットのデフォルト値は記号を除いた形式になっています。

¶出力ファイルの添付ファイルフィールドへの保存

テンプレート単位で出力したファイルを添付ファイルフィールドに保存する設定ができます。
保存する方法を「既存ファイルを残して追加」「既存ファイルを削除して追加」「同じ名前のファイルがあれば置き換え」から選択できます。

¶注意事項

• 一覧帳票および一覧画面からのラベル帳票で出力されたファイルは添付ファイルフィールドには保存されません。（レコードが特定できないため、保存先フィールドを選択できません）
• 標準帳票の一括出力ではダウンロードファイル数、新しいウィンドウで開くファイル数に制限があるため、本設定を行うことを強く推奨します。

¶出力ファイル時のダウンロード設定

テンプレート単位で出力したファイルのダウンロードを「ダウンロードする」「新しいウィンドウで開く」「印刷ダイアログを開く」「ダウンロードしない」から選択して設定できます。
「ダウンロードする」を選択時、複数ファイルが出力された場合はまとめて Zip 形式でダウンロードされます。このとき、同名のファイルが存在する場合は自動的にリネームされます。
「新しいウィンドウで開く」を選択時、複数ファイルが出力された場合は1ファイルずつ新しいウィンドウで開きます。

¶注意事項

• 一括出力時はダウンロードするファイル数、新しいウィンドウで開くファイル数、印刷ダイアログを開くファイル数に制限があります。
• 「新しいウィンドウで開く」設定の場合、ブラウザのポップアップブロック機能を無効にする必要があります。
• kintone モバイルアプリでの帳票出力時は、「ダウンロードする」「新しいウィンドウで開く」「印刷ダイアログを開く」の設定の場合はエラーとなりこれらの動作はできません。
• Android端末での帳票出力時、「印刷ダイアログを開く」の設定の場合は「ダウンロードしない」と同じ挙動になります。

¶ページ番号/ページ数の調整機能

テンプレート内に配置した「ページ番号」や「ページ数」フィールドに対して、特定のページの除外や開始番号の変更を行うことで、表紙や裏表紙、補足資料を含む帳票など、多様な運用に応じた柔軟なページ調整が可能です。

¶設定項目

以下の3つの調整項目を設定できます。テンプレート単位で調整する場合は、テンプレート設定の「基本設定」、 出力ファイルを1つのPDFにまとめる機能でまとめPDF単位で調整する場合は、帳票設定ダイアログの「結合設定」を設定します。

¶ページ番号・ページ数設定の具体例

¶例1: 1ページ目の「表紙」を除外して採番する場合（全3ページの帳票）

• 設定内容: 先頭から除外するページ数: 1、末尾から除外するページ数: 0、開始ページ番号: 1
• 出力結果:
  • 1ページ目（表紙）: ページ番号: （非表示） / ページ数: 2
  • 2ページ目（本文1）: ページ番号: 1 / ページ数: 2
  • 3ページ目（本文2）: ページ番号: 2 / ページ数: 2

¶例2: 表紙（1ページ目）と裏表紙（3ページ目）を除外し、本文（2ページ目）のみ採番する場合（全3ページの帳票）

• 設定内容: 先頭から除外するページ数: 1、末尾から除外するページ数: 1、開始ページ番号: 1
• 出力結果:
  • 1ページ目（表紙）: ページ番号: （非表示） / ページ数: 1
  • 2ページ目（本文）: ページ番号: 1 / ページ数: 1
  • 3ページ目（裏表紙）: ページ番号: （非表示） / ページ数: 1

¶例3: 複数部構成の帳票で、途中（11ページ）から開始する場合

• 設定内容: 先頭から除外するページ数: 0、末尾から除外するページ数: 0、開始ページ番号: 11
• 出力結果:
  • 1ページ目: ページ番号: 11 / ページ数: 3
  • 2ページ目: ページ番号: 12 / ページ数: 3
  • 3ページ目: ページ番号: 13 / ページ数: 3

開始ページ番号を 2 以上に設定する場合は、「ページ数」を出力せず、「ページ番号」のみを出力する運用を想定しています。

¶注意事項

• 除外ページ数が総ページ数以上になった場合の挙動:
  設定の誤りやテーブル行数による動的ページ増減により、除外ページ数の合計が帳票の総ページ数以上となった場合（例: 2ページの帳票に対して先頭除外数 2 を指定した場合など）、エラーによる出力中断は行われず、すべてのページを除外対象とみなします（全ページのページ番号は非表示、総ページ数は最小値 1 となります）。
• 複数テンプレートを結合した場合の通し番号:
  複数のテンプレートを1つのPDFに結合して出力・保存する際、結合PDF全体で通しページ番号を振り直したい場合は、後述の 出力ファイルを1つのPDFにまとめる機能 の「まとめPDFのページ番号を再割り当てする」機能をご利用ください。

¶出力ファイルを1つのPDFにまとめる機能

帳票出力時（レコード詳細画面およびレコード一覧画面）において、出力される複数の PDF ファイルを1つの PDF ファイルに結合してダウンロード・表示・印刷したり、レコードの添付ファイルフィールドへ保存したりすることができます。また、結合後の PDF 全体に対してページ番号を振り直すことも可能です。

以下の2種類の結合モードがあります。

レコード単位の結合（1レコードごとの帳票内の複数テンプレート結合）
出力する帳票に複数のテンプレートが設定されている場合、それらを1つの PDF ファイルに結合して出力・添付ファイルフィールドへ保存します。

一括出力時の結合（複数レコードのまとめ結合）
レコード一覧画面で複数のレコードを一括出力する際、全選択レコードの帳票を1つの PDF ファイルにまとめてダウンロード・表示・印刷を行います。

設定は、帳票設定ダイアログの 「結合設定」 タブで行います。

¶レコード単位の結合設定

1つのレコードに対して出力する帳票内の複数テンプレートを結合する設定です。レコード詳細画面およびレコード一覧画面での出力時に適用されます。

一覧帳票の場合は、レコード単位の結合設定はできません。また、レコード一覧画面からのラベル帳票の出力時はこの設定は無視されます。

¶一括出力時の結合設定

レコード一覧画面で複数レコードを一括出力する際、全選択レコードの帳票を1つのPDFにまとめて出力する設定です。

¶一括帳票出力確認ダイアログでの操作

一括出力時の結合設定がある場合、レコード一覧画面で帳票出力を行う際に表示される「一括帳票出力確認ダイアログ」で 「出力されたPDFを1つにまとめて出力する」 チェックボックスが表示されます。このチェックボックスを切り替えることによって、出力時に一括まとめ出力を実行するかどうかを選択できます。

• チェックON時: 帳票設定の「一括出力時の結合」で設定されたファイル名・出力方法・ページ番号再割り当て設定に従って、1つのPDFにまとめて出力されます。
• チェックOFF時: 「レコード単位の結合」が有効な場合は各レコードごとに結合されたPDFが出力され、無効な場合はテンプレート単位の単体PDFが出力されます。

¶画面出力および添付保存の動作

¶画面出力の動作

実行する画面および設定の組み合わせによる、画面への出力（ブラウザへの表示・ダウンロード・印刷）動作は以下の通りです。
テンプレート設定よりもレコード単位結合設定が優先され、レコード単位結合設定よりも一括出力結合設定が優先されます。

¶添付ファイルフィールドへの保存動作

レコードの添付ファイルフィールドへ帳票を保存する場合の動作は以下の通りです。
一覧帳票および一覧画面からのラベル帳票の出力時は、添付ファイルフィールドにはファイルが保存されません。
標準帳票でテンプレート設定とレコード結合設定の両方に添付ファイルフィールドへの添付設定がある場合は、テンプレート単体PDFとレコード結合PDFの両方が作成され、それぞれ指定された添付ファイルフィールドに保存されます。