kintoneでシーケンス図を用いて人事労務フローを可視化してみよう！

マークダウンエディタのMermaid記法の解説第3弾としてシーケンス図の説明とサンプルを掲載いたします。

Mermaidとは

Mermaidは、Markdown風の簡単な記法でダイアグラムを描画できるツールです。フローチャート、シーケンス図、円グラフなど幅広く対応しており、開発やドキュメントの可視化に最適です。

なぜsequenceDiagramが有効か

sequenceDiagram（シーケンス図）は「誰が」「いつ」「誰に」「何を」したかを時系列で表現できる図式です。人事・労務業務のように、複数の関係者が関与するプロセスの可視化に非常に適しています。

フローチャートは主に「処理の流れ（アルゴリズム）」を可視化するのに向いています。業務手続きの全体像や判断分岐、繰り返しを俯瞰するのに便利です。一方、シーケンス図は各アクター（例：社員、人事、システム）ごとの「やり取り」と「タイミング」を軸にしており、「誰がどの処理をどのタイミングで実施したか」を明確にすることができます。

マニュアル

公式サイトのマニュアルはこちらからご確認ください。
https://mermaid.js.org/syntax/sequenceDiagram.html

人事労務業務のシーケンス図サンプル

以下は、社員の入社から社会保険、雇用保険、労働保険、住民税、算定基礎届といった一連の労務手続きをMermaidで表現したものです。

```mermaid
sequenceDiagram
    autonumber
    actor  社員
    actor  人事担当
    participant 給与システム
    participant e-Gov as e-Gov電子申請
    participant 年金事務所
    participant 市区町村
    participant 銀行 as 金融機関

    Note over 社員,年金事務所: 【1. 資格取得届（社会保険）】
    社員->>人事担当: 入社手続き
    人事担当->>給与システム: 社員情報を登録
    人事担当->>e-Gov: 資格取得届を電子申請
    e-Gov->>年金事務所: 申請データ送信
    年金事務所-->>人事担当: 登録完了通知

    Note over 人事担当,e-Gov: 【1-2. 資格取得届（雇用保険）】
    人事担当->>e-Gov: 雇用保険の資格取得届を電子申請
    e-Gov-->>人事担当: 電子申請受付完了（雇用保険）

    Note over 年金事務所,給与システム: 【2. 毎年4月 社会保険料率改定】
    年金事務所->>人事担当: 新年度の保険料率通知
    人事担当->>給与システム: 保険料率を更新
    給与システム->>給与システム: 4月給与から新料率で計算

    Note over 市区町村,給与システム: 【3. 毎年6月 地方税（住民税）額改定】
    市区町村->>人事担当: 特別徴収税額決定通知書（5月）
    人事担当->>給与システム: 新しい住民税額を入力
    給与システム->>給与システム: 6月給与から新税額で控除

    Note over 人事担当,銀行: 【4. 毎年6月 労働保険（労災・雇用保険）年度更新】
    人事担当->>給与システム: 前年度の給与データを確認
    人事担当->>e-Gov: 労働保険年度更新申告（確定＋概算）
    e-Gov->>e-Gov: 申告受理・納付書発行
    人事担当->>銀行: 金融機関で保険料を納付（7月10日納期限）

    Note over 給与システム,年金事務所: 【5. 毎年7月 算定基礎届（定時決定）】
    loop 4月〜6月
        給与システム->>給与システム: 各月の給与を記録
    end
    人事担当->>給与システム: 4〜6月の平均月額を算出
    給与システム->>人事担当: 算定基礎届データを出力
    人事担当->>e-Gov: 算定基礎届を電子申請
    e-Gov->>年金事務所: 申請データ送信
    Note over 人事担当,年金事務所: 【6. 毎年9月 算定基礎決定通知】
    年金事務所-->>人事担当: 標準報酬月額決定通知
    人事担当->>給与システム: 決定された等級・月額を反映
    給与システム->>給与システム: 翌月以降の保険料を自動再計算
```

記述のポイント

autonumber：自動的に処理に番号を振ってくれます。
actor：当事者（社員、人事）を定義し、人型のアイコンが出ます。
participant：システムや外部機関を定義し、やり取りの相手として表現します。四角いアイコンが出ます。「participant e-Gov as e-Gov電子申請」のように表示名を別途定義することができます。
Note over：期間ごとの処理区分や補足説明に使うと読みやすくなります。
loop：4月〜6月の繰り返しなど、範囲処理を表現可能。
矢印：`->>` は同期的、`-->>` は応答的や通知に向いている。

実務上の実際の内容は会社ごとにも大きく異なるかと思います。あくまでサンプルとして受け取っていただければと思います。

まとめ

MermaidのsequenceDiagramは、複雑な業務プロセスを可視化する上で非常に強力なツールです。今回のような人事・労務の年間処理の整理に活用することで、社内の教育や引き継ぎ、文書整備の効率が飛躍的に高まります。ぜひ一度、あなたの業務フローにもMermaidを取り入れてみてください。

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